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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 公益財団法人愛知県教育・スポーツ振興財団は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者として、個人情報の適正な管理を重要な社会的責務と認識し、この責務を果たすために個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を定め管理しています。


 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
 公益財団法人愛知県教育・スポーツ振興財団(以下「当財団」という。)は、広く教育、文化及びスポーツ(レクリエーション活動を含む。以下同じ。)の振興に資する事業を行い、愛知県における教育及び文化の水準の向上及び発展並びにスポーツの普及奨励に寄与することを目的としています。
 当財団は、事業の実施に当たり、各種事業に参加し、又は各種事業を利用いただく方(以下「各種事業利用者様等」という。)の氏名、住所、電話番号など、個人を特定できる情報(以下「個人情報」という。)を取得、利用させていただいているので、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令等を遵守し、当財団の保有する個人情報を適正に取り扱うことが重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護方針を定めています。
1 個人情報保護体制の確立
 当財団は、役職員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当財団は、個人情報の収集、取得、利用、提供、廃棄の管理ルールを明文化した「個人情報保護規程」(以下「規程」という。)により、個人情報の適正な管理を行います。

2 個人情報の適切な収集、取得、利用及び提供
 当財団は、個人情報の収集、取得に当たっては、目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集、取得し、目的を通知又は公表し、その範囲内で利用、提供します。

3 個人情報の取扱い
(1) 当財団は、個人情報を以下の目的に利用します。
 @ 教育振興事業
 教員人材銀行事業、教育相談事業及び学習機会の提供等事業並びに生涯学習推進センター事業に参加、又は利用いただく方へのサービス提供
 A 埋蔵文化財事業
 埋蔵文化財の発掘調査、出土品整理・保存事業等に参加いただく方へのサービス提供
 B スポーツ振興事業
 スポーツ活動推進事業、野外活動推進事業等に参加し、又は利用いただく方へのサービス提供
 C 施設管理事業
 体育施設及び社会教育施設を利用いただく方へのサービス提供
 D 職員管理業務
 採用選考、人事・労務管理業務
(2) 当財団は、個人情報の利用、提供を各種事業の実施及び当財団の管理運営に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。
 本来の利用、提供目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化(個人を識別できない状態に加工)して利用する場合及び法令により許される場合を除き、各種事業利用者様等の同意なく個人情報の利用(目的外の利用)又は提供及び共同利用はいたしません。
 なお、当財団は、個人情報を取り扱う事務を外部に委託することがありますが、委託する場合には、当財団が定めた「個人情報取扱事務委託基準」に従い、適正な取扱いを確保するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

4 個人情報の安全管理
 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失及び損傷の防止その他個人情報の適切な管理のために、当財団の規程により、安全管理措置を適正に講じます。

5 継続的な改善
 当財団は、個人情報の取扱いに関する社会的環境の変化に的確に対応してまいります。また、必要に応じて、本方針を始め規程等を変更、修正、又は追加を行うなど、継続的な改善に取り組んでまいります。

6 個人情報保護の教育・訓練
 当財団は、役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう個人情報保護方針を浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、訓練を行います。

7 問い合わせ窓口
 当財団が保有している個人情報の開示、訂正、利用停止の請求をされたい場合、その他当財団における個人情報保護に関してのご質問、ご相談等は、「個人情報相談窓口」でお受けいたします。いずれの場合におきましても、当財団は、個人情報の保護に関する法律の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

個人情報相談窓口:公益財団法人愛知県教育・スポーツ振興財団事務局総務課
         電話 052-242-1500
         (平日8:45〜17:30 土・日・祝日・年末年始を除きます。)

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